– Pravilnik o organizaciji akcija PD „Žeželj“
На основу члана 39. став 1. тачка 10) Статута Планинарског друштва “Жежељ”(у даљем тексту: Друштво), Крагујевац, Управни одбор на седници одржаној 3. јануара 2018. године доноси
ПРАВИЛНИК О ПРИПРЕМИ И ОРГАНИЗОВАЊУ АКЦИЈА
ОПШТЕ ОДРЕДБЕ
Члан 1.
Организацију излета, рекреативног планинарства, планинарства, еколошких активности, похода, сусрета, табора, логоровања и сплаварење (у даљем тексту: планинарских акција) спроводи Начелништво Друштва.
Начелништво чине начелник Друштва и водичи друштва (чланови Начелништва).
Члан 2.
Начелник координира и руководи радом Начелништва.
Члан 3.
Обавезе Начелништва су да:
- прикупља предлоге и сачињава календар активности,
- разматра и одобрава (изузетно) предлоге који нису обухваћени календаром,
- пружа помоћ око организовања планинарских активности и обезбеђује стручно вођење планинарских акција на терену,
- води евиденцију одржаних планинарских акција,
- разматра примедбе и предлоге учесника акција и даје предлог Управном одбору или Већу части за њихово решавање,
- припрема извештај о раду Начелништва за претходну годину,
- сарађује са планинарским друштвом на чијој се територији изводи акција, у циљу помоћи око реализације акције.
Члан 4.
Начелништво је дужно да до 1. новембра прикупи све предлоге за организацију планинарских акција за наредну годину.
Предлог треба да садржи:
- трајање акције (датум почетка и завршетка излета),
- циљ акције (дестинацију, планину са називима врхова и њиховим висинама)
- име и презиме предлагача.
Усвојене предлоге Начелништво уноси у план акција за наредну годину, који доноси Скупштина, а потом га објављује и штампа.
Планинарске акције које нису обухваћене годишњим планом акција, Начелништво разматра и доставља Управном одбору на одлучивање.
ОРГАНИЗАЦИЈА АКЦИЈЕ
Члан 5.
Право да предложи организацију планинарске акције има сваки члан ПД “Жежеља”.
Годишњим планом акција одређују се организатори акција.
У случају потребе,организатора конкретне акције одређује Управни одбор.
Члан 6.
Организатор акције је дужан да начелнику достави детаљан програм акције.
Програм може бити достављен мејлом (у електронској форми) или у писаној форми.
Водича акције на терену одређује Начелништво, водећи рачуна о равномерном ангажовању водича.
Објављивање планинарске акције могуће је тек по одобрењу начелника и председника Друштва, који својим потписом потврђују да је акција прихваћена.
Након овере, обавештење се објављује на сајту друштва.
О програму акције чланство се упознаје на редовном састанку.
Члан 7.
Објављивање планинарске акције других планинарских друштава могуће је по одобрењу Начелника и Председника Друштва, по процедури из предходног члана.
Члан 8.
Детаљан програм акције треба да садржи:
- назив друштва,
- циљ акције (назив, маршута кретања са сатницом, висинском разликом при пењању и при спуштању, опис техничке и кондиционе тежине деонице, природне, историјске и друге знаменитости и слично),
- место и време поласка, опис превозног средства, успутни одмори, долазак на одредиште и очекивано време повратка,.
- могући број и структуру учесника,
- потребну планинарску опрему,
- начин исхране и смештаја (ако је акција вишедневна),
- временску прогнозу,
- цену (аконтацију, орјентациону цену, врста услуге урачунате у цену, последњи термин за уплату и слично),
- напомену о сопственој одговорности учесника акције,
- име и презиме организатора акције и водича.
ДУЖНОСТИ И ПРАВА ОРГАНИЗАТОРА АКЦИЈЕ
Члан 9.
Организатор акције је дужан да:
- најмање месец дана унапред, по добијању сагласности начелника и председника Друштва, објави детаљан програм излета,
- лицу задуженом за ажурирање сајта друштва преда детаљан програм излета (ако је у могућности и пригодне фотографије),
- се придржава објављеног програма излета (промена је могућа само због више силе, односно недовољног броја учесника, квара у превозу, временских непогода, непредвидивих препрека на терену, болести и слично.),
- начини списак учесника, да упише број планинарске картице, као и да провери да ли је чланарина плаћена за текућу годину,
- учесницима који су отказали учешће, а који нису нашли замену, врати уплаћени новац, само ако је објављени број учесника био попуњен,
- по обављеном излету, на првом следећем састанку Друштва поднесе кратак усмени извештај,
- благајници Друштва приложи финансијски извештај са спецификацијом трошкова.
Организатор акције има право да своје остварене трошкове (превоз и смештај) пренесе на учеснике акције.
ПРАВА, ДУЖНОСТИ И ОДГОВОРНОСТИ ВОДИЧА
Члан 10.
Водич има право и дужност да:
- процени да ли су учесници акција здравствено способни,
- пре поласка на пешачке туре или успон, непосредно или преко својих помоћника, утврди кондициону и психофизичку спремност и опремљеност учесника излета (лицима која су кондиционо и психофизички неспремна и неадекватно опремљена не дозвољава учешће на одређеној акцији),
- учесника за кога сматра да није спреман за одређену стазу, због недостатка одговарајуће опреме или физичке способности, остави у аутобусу, кампу или планинарском дому.
- се стара о мерама безбедности учесника излета (да одабере одговарајућу маршруту, примени потребне мере предострожности, одреди искусног планинара за помоћника који ће ићи на зачељу колоне, обезбеди прву помоћ, средства везе и слично),
- се на излету понаша спортски и морално (помаже слабијима од себе, брине о заштити природе, не користи алкохол и друга опојна средства и слично),
- брине о лицима која из било којих разлога не могу да наставе акцију и настоји да их доведе до превозног средства,
- упозори учесника излета који се не понаша у складу са правилником, да га, због своје одговорности пред законом, може искључити из активности због лошег понашања (ако и после друге опомене учесник излета не поштује захтеве, водич га јавно опомиње пред групом и тиме скида одговорност за његово понашање и кретање на терену),
- извести Управни одбор, начелника и председника Друштва о проблемима са неким учесницима излета и осталим проблемима,
- да начелнику преда попуњен образац “извештај” о реализованој акцији (са списком учесника, подацима о пређеној километражи, времену пешачења, метеоролошким условима и висинским разликама при успону и силаску и евентуалним непредвидивим околностима).
Водич има право да своје остварене трошкове (превоз и смештај) пренесе на учеснике акције.
Члан 11.
Водич је одговоран:
- за извршење акције на стази,
- за безбедност извођења акције у складу са правилником о безбедности и одговорности у извођењу планинарских активности Планинарског Савеза Србије,
- за спровођење одредаба овог правилника.
ДУЖНОСТИ И ПРАВА УЧЕСНИКА АКЦИЈА
Члан 12.
Учесник акције је сваки планинар (са плаћеном чланарином и обављеним лекарским прегледом за текућу годину), који се својом вољом определио за учешће на акцији или кандидат за члана који је почетник.
Почетници имају право да крену два пута на акцију без плаћене чланарине, прихватајући кодекс планинарења, Статут Друштва и понуђене услове.
Члан 13.
Учесник планинарске акције је дужан да:
- се благовремено, ценећи своје физичке и здравствене могућности, пријави и уплати потребну аконтацију, уз показивање планинарске картице са плаћеном чланарином или ако је почетник да то саопшти организатору приликом пријаве за акцију,
- у случају отказивања нађе адекватну замену,
- се придржава упутстава водича и организатора акције,
- се понаша спортски и морално (помаже слабијем од себе, брине о заштити природе, не користи алкохол и друга опојна средства и слично),
- својим кретањем и понашањем не угрожава себе и остале учеснике (не иде испред водича, не претиче колону, не руши камење, не прави непотребне паузе и задржавања и слично),
- чува углед Друштва,
- на акцију обавезно носи своју планинарску картицу, здравствену картицу и лична документа.
Члан 14.
Учесник излета одговоран је за своје поступке.
Сваки пунолетан учесник акције иде на своју сопствену одговорност, а за малолетна лица која учествују на излетима одговорност сноси лице које га је пријавило и које га води.
Деца млађа од 7 година могу да иду на акцију заједно са родитељима или старатељима.
Члан 15.
Учесник планинарске акције има право да:
- по обављеној акцији, све своје примедбе и уочене неправилности у писаној форми достави начелнику и Управном одбору,
- на редовном састанку изнесе лична или групна запажања о изведеној акцији.
ЦЕНА АКЦИЈЕ
Члан 16.
Цена акције обухвата:
- трошкове припреме акције,
- трошкове превоза, смештаја и хране (када се организује смештај и припрема хране),
- трошкове везане за програм активности (улазнице, таксе, обавезне надокнаде и слично),
- доприносе за функционисање Друштва.
Председник Друштва, благајник, организатор акције, водич и мала деца узраста до 7 година не плаћају трошкове превоза и смештаја.
ТУМАЧЕЊЕ ПРАВИЛНИКА
Члан 17.
Тумачење овог правилника је у надлежности Управног одбора.
СТУПАЊЕ НА СНАГУ
Члан 18.
Овај правилник ступа на снагу 15. дана од дана усвајања на Управном одбору, а на првом састанку се планинари упознају са одредбама Правилника.
По ступању на снагу, текст овог правилника објављује се на интернет страници Друштва.
ПД “ЖЕЖЕЉ” КРАГУЈЕВАЦ
УПРАВНИ ОДБОР
ПРЕДСЕДНИК
